Privacybeleid

Van Heur Advocatuur verwerkt persoonsgegevens strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving.

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze verklaring is van toepassing op alle personen waarvoor Van Heur Advocatuur, gevestigd te (6091PR) Leveroy aan Rogge 4, persoonsgegevens verwerkt.

Hierna volgt een opsomming van de belangrijkste categorieën:

• bezoekers van de website;
• (medewerkers van) cliënten van Van Heur Advocatuur;
• ontvangers van Van Heur Advocatuur nieuwsbrieven en andere kennisgeving per e-mail of brief;
• potentiële cliënten van Van Heur Advocatuur;
• personen die betrokken zijn bij een juridische procedure of transactie waarbij Van Heur Advocatuur als vertegenwoordiger optreedt;
• derden die met Van Heur Advocatuur communiceren.

Welke persoonsgegevens verwerkt Van Heur Advocatuur?

Van Heur Advocatuur verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt, persoonsgegevens gegeneerd tijdens uw bezoek aan de website, het invullen van het contactformulier op de website, het lezen van nieuwsbrieven en persoonsgegevens die Van Heur Advocatuur ontleent aan andere bronnen. Het betreft contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van een zaak en persoonsgegevens die u aan Van Heur Advocatuur verstrekt in het kader van evenementen, bijeenkomsten, seminars of nieuwsbrieven. Door uw bezoek aan de website ontvangt Van Heur Advocatuur gegevens met betrekking tot uw websitebezoek, gegevens met betrekking tot het apparaat waarmee de website bezoekt, zoals uw IP-adres, en gegevens betreffende uw surfgedrag en interesses.

Verder verkrijgt Van Heur Advocatuur persoonsgegevens uit overige bronnen waaronder openbare online bronnen (bedrijfswebsites en social media zoals LinkedIn), alsmede persoonsgegevens uit het Handelsregister of het Kadaster en overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die aan Van Heur Advocatuur ter beschikking worden gesteld bij het behandelen van zaken via onder andere cliënten en wederpartijen.

Waarom verwerkt Van Heur Advocatuur persoonsgegevens?

Van Heur Advocatuur gebruikt uw persoonsgegevens voor verschillende doelen:

• het leveren van juridische diensten voor cliënten;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen zoals archiveringsverplichtingen, verplichtingen uit hoofde van de wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT);
• het onderhouden van contact met u;
• marketingactiviteiten, zoals het verzenden van nieuwsbrieven en andere vormen van marketingcommunicatie die voor u interessant kunnen zijn;
• voor de beveiliging, het gebruik aan de verbetering van de website;
• verbetering van de kwaliteit van eigen dienstverlening;
• het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek.

De beveiliging van uw gegevens

Van Heur Advocatuur neemt passende technische en organisatorische maatregelen met als doel uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen welke vorm van onrechtmatige verwerking dan ook. Personen die namens Van Heur Advocatuur toegang hebben tot uw gegevens op dossiers zijn gehouden tot geheimhouding. Van Heur Advocatuur hanteert in de branche geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging, met als doel persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Indien u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens dan kunt u contact opnemen per brief of via info@vanheuradvocatuur.nl

Derde partijen en delen van gegevens

In bepaalde gevallen kan het voor Van Heur Advocatuur noodzakelijk zijn derde partijen persoonsgegevens te verschaffen. Dit is bijvoorbeeld het geval indien een andere advocaat in het kader van de vervangingsregeling de zaken van Van Heur Advocatuur waarneemt of overneemt. Persoonsgegevens worden gedeeld met derde partijen die van belang zijn voor de juridische diensten die Van Heur Advocatuur verleent dan wel die uitvoering geven aan de wettelijke verplichtingen, zoals wederpartijen, advocaten, deurwaarders, gerechten, koeriers en postbezorgers, regelgevingsinstanties, overheidsinstellingen en toezichthouders. Verder kunnen persoonsgegevens beschikbaar gesteld worden voor leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in dit privacybeleid omschreven doelen, waaronder ICT-leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie Van Heur Advocatuur bepaalde ondersteunende diensten uitbesteedt. Het delen van gegevens met voornoemde partijen vindt enkel plaats voor de in dit privacybeleid genoemde doelen.

Derde partijen aan wie uw persoonsgegevens worden verstrekt, kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacyregelgeving. Van Heur Advocatuur is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derde partijen. Voor zover derde partijen persoonsgegevens verwerken in de hoedanigheid van verwerker van Van Heur Advocatuur en dus op verzoek en conform instructie van Van Heur Advocatuur handelen, gaat Van Heur Advocatuur een verwerkersovereenkomst aan die aan de privacy vereisten uit de Verordening voldoet.

Grondslagen

Van Heur Advocatuur baseert zich bij de verwerking van persoonsgegevens op meerdere grondslagen. De gegevensverwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst die Van Heur Advocatuur is aangegaan of noodzakelijk is voor de uitvoering van een wettelijke verplichting. In een enkel geval vraagt Van Heur Advocatuur uw expliciete toestemming, zoals voor het gebruik van bepaalde cookies of indien u geen cliënt bent bij het ontvangen van commerciële informatie. Ook zijn verwerkingen gebaseerd op een gerechtvaardigd bedrijfsbelang van Van Heur Advocatuur, waaronder verwerkingen in het kader van de interne organisatie, de effectieve communicatie, kwaliteitsverbetering of direct marketing ten behoeve van cliënten en relaties van Van Heur Advocatuur.

Bewaartermijnen

Van Heur Advocatuur bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het nastreven van de doelen als genoemd in dit privacybeleid of zolang Van Heur Advocatuur dit verplicht is op basis van de wettelijke bewaartermijnen.

Uw privacy rechten

Van Heur Advocatuur neemt uw privacy rechten serieus en doet er binnen alle redelijkheid alles aan uw rechten te waarborgen. U kunt Van Heur Advocatuur verzoeken uw gegevens te corrigeren, aanvullen, verwijderen of af te schermen in het geval de gegevens onvolledig, onjuist of strijdig met een wettelijk voorschrift zijn. Ook heeft u het recht om uw persoonsgegevens die Van Heur Advocatuur verwerkt op te vragen. In het geval u een nieuwsbrief of andere kennisgeving per e-mail of brief ontvangt en u wenst dergelijke communicatie niet meer te ontvangen, dan kunt zich vanzelfsprekend op elk gewenst moment afmelden per brief of via info@vanheuradvocatuur.nl

Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Van Heur Advocatuur zal de verwerking stoppen indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat of indien andere gerechtvaardigde gronden aan de verwerking in de weg staan.

In het geval u van mening bent dat Van Heur Advocatuur niet conform de geldende privacyregelgeving zou handelen, dan kunt u een klacht indienen bij Van Heur Advocatuur op basis van de kantoorklachtenregeling, gepubliceerd op de website. U heeft te allen tijde het recht om een klacht over verwerking van persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Van Heur Advocatuur behoudt zich het recht voor om het privacybeleid te wijzigen, bijvoorbeeld in het geval dat er wijzigingen zijn in de verwerkingen of veranderingen in de regelgeving. De nieuwste versie wordt op de website gepubliceerd.

Cookies

Van Heur Advocatuur maakt op de website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen in de internetbrowser van de bezoeker, ze zijn bedoeld om de website goed te kunnen gebruiken en om de vindbaarheid van onderwerpen op de website voor de bezoeker te verbeteren.

Er wordt onderscheid gemaakt in functionele (essentiële) cookies en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk als u de website wilt gebruiken. Om uw keuze te onthouden voor het accepteren of weigeren van cookies is het noodzakelijk dat Van Heur Advocatuur functionele cookies plaatst. Deze cookies zijn geldig voor een maximale duur van twee jaar. Voor het gebruik van deze cookies is uw toestemming niet nodig.

Analytische cookies worden gebruikt om de website van Van Heur Advocatuur verder te kunnen verbeteren. Hiermee kan worden afgeleid hoe, wanneer en waarmee u de website bezoekt. Met deze informatie wordt het gebruik van de website geanalyseerd en worden statistieken gegenereerd. Op die manier kan Van Heur Advocatuur de websitebezoekers beter begrijpen en met die kennis de website verbeteren. Hiervoor wordt de applicatie Google Analytics van Google Inc. ingezet. Op basis van de verzamelde gegevens maakt Google anonieme rapporten op voor Van Heur Advocatuur over het gebruik van de website. De verkregen informatie wordt door Google op servers in de Verenigde Staten opgeslagen. Google is verbonden aan het EU- US Privacy Shield-verdrag van het Amerikaanse Ministerie van Handel, waardoor Google de informatie enkel aan derden mag verstrekken indien Google hiertoe op basis van een wettelijke grondslag wordt verplicht, of voor zover derde partijen de informatie verwerken namens Google. Voor meer informatie kunt u het privacybeleid van Google raadplegen. Van Heur Advocatuur maakt gebruik van de privacy vriendelijke instellingen van Google Analytics waardoor er minder gegevens van u worden verwerkt en u geen toestemming hoeft te geven.

Als u vragen heeft of verdere informatie wenst over privacy en cookies kunt u contact opnemen met Van Heur Advocatuur per brief of via info@vanheuradvocatuur.nl