Autoriteit Persoonsgegevens (AP) – toezichthouder op de privacywetgeving voor bedrijven en organisaties - blijft niet stilzitten. De nieuwsmachine van deze privacywaakhond lijkt zo af en toe op lagere toeren te draaien, maar niets is minder waar. AP handhaaft onverminderd indien nodig, zo blijkt ook in dit geval.
Boete vanwege schending privacyregels
Wat was er aan de hand? Recentelijk legde AP een boete op van EUR 15.000 aan een onderhoudsbedrijf dat de regels schond bij het verwerken van gezondheidsgegevens van werknemers. Het bedrijf hield bij wat de medische oorzaak was van ziekteverzuim en verwerkte daardoor meer persoonsgegevens dan wettelijk is geoorloofd. De verzuimregistratie bevatte zeer gevoelige informatie over het fysieke en mentale welzijn van werknemers, zoals de ziekte, specifieke klachten en pijnaanduidingen. Er is geen noodzaak dat een werkgever deze informatie opslaat voor de re-integratie van werknemers. Daar kwam nog bij dat de verzuimregistratie onvoldoende beveiligd was. Inmiddels heeft het bewuste bedrijf de overtredingen beëindigd en een andere werkwijze toegepast.
Dit is slechts een voorbeeld van de handhavingsacties door AP die financiële gevolgen hebben (en niet te vergeten imagoschade) voor het overtredende bedrijf. Hiermee wordt eens te meer het belang benadrukt om als ondernemer te zorgen voor een privacybeleid (en uitvoering daarvan) dat in lijn is met de geldende regelgeving.
Geen overbodige luxe
Mogelijk vraagt u zich als ondernemer wel eens af of u de juiste AVG-documentatie – denk aan verwerkersovereenkomst, verwerkingsregister, privacyverklaring en datalekregister – in bezit heeft en de bedrijfsprocessen conform de privacyregels zijn ingericht. Het op orde hebben van de privacy-zaken is tegenwoordig geen overbodige luxe. Het brengt bovendien zekerheid en rust wanneer u daar niet meer bij stil hoeft te staan en u zich kunt concentreren op de core business van uw onderneming.
Bij twijfel of meer informatie neem gerust contact op via het contactformulier op deze website of een e-mail naar info@vanheuradvocatuur.nl, ik informeer u graag vrijblijvend over de mogelijkheden. Voorkomen is in dit geval immers beter dan genezen.
Ga terug